Sale Meeting moderne ed efficienti

Le sale riunioni dovrebbero essere spazi produttivi in grado di agevolare la collaborazione, la condivisione di idee e la presentazione di progetti. Spesso, tuttavia, sono occupate quando servono o non dispongono dell’attrezzatura necessaria.

I Meeting Room Services di Ricoh permettono di rivoluzionare il modo di usare le sale riunioni. Ricoh propone una soluzione completa, progettata per trasformare queste aree preziose in ambienti efficienti e produttivi.

Per ottimizzare l’uso della sala Ricoh dispone di un software di monitoraggio che consente di valutare come e quanto venga utilizzata ogni risorsa. Un sistema di digital signage fornisce informazioni sulla disponibilità degli spazi ed è anche possibile utilizzare tecnologie di autenticazione tramite badge per regolare l’accesso alle sale.

Ricoh inoltre offre un software per gestire le sale in modo efficiente. È possibile prenotarle tramite il proprio sistema di calendario elettronico, inviare gli inviti, organizzare l’ordine del giorno, riservare i posti auto e richiedere il pranzo per gli ospiti.

Ricoh poi fornisce e gestisce sistemi di videoconferenza e comunicazione per ogni budget e per ogni esigenza.